Vous avez une nouvelle idée d’entreprise brillante que vous avez hâte de concrétiser ? La perspective de créer une nouvelle entreprise peut être très excitante, mais vous devrez d’abord franchir de nombreuses étapes. Qu’il s’agisse de s’assurer que l’idée est viable ou de couvrir les frais de démarrage, voici huit étapes clés à franchir pour créer une petite entreprise.
Principaux points à retenir
- Votre idée d’entreprise doit servir un marché de niche avec une demande.
- Un plan d’affaires convaincant sert de guide essentiel à votre entreprise.
Enregistrez votre entreprise et assurez-vous que vous disposez des numéros d’identification fiscale, des licences et/ou des permis nécessaires. - Vous pouvez financer votre démarrage à l’aide de fonds provenant de programmes de prêts gouvernementaux, de subventions, d’investisseurs ou de vos propres économies.
- La publicité nécessite souvent une combinaison de tactiques en ligne et hors ligne.
Les 8 étapes de la création d’une petite entreprise
Vous pouvez créer une petite entreprise en huit étapes seulement.
- Préciser comment votre entreprise s’inscrit dans une niche de marché
- Rédiger un plan d’affaires convaincant
- Créez une entité commerciale légale
- Enregistrer votre entreprise
- Explorer les options de financement
- Embaucher des employés
- Trouver des fournisseurs, des fabricants et des vendeurs
- Faire de la publicité pour votre entreprise
Précisez comment votre idée d’entreprise s’inscrit dans un créneau de marché
Toutes les entreprises qui réussissent ont une chose en commun : elles sont en demande. Pour réussir, les gens doivent vouloir ou avoir besoin de ce que vous proposez. Il est important de savoir à qui votre entreprise s’adressera, quelles entreprises vous concurrencerez et comment vous vous démarquerez parmi elles. Vous pouvez trouver ces réponses en réalisant une étude de marché. Le processus de recherche devrait impliquer l’examen de votre marché potentiel pour évaluer la demande, la taille du marché, la tarification, les indicateurs économiques, la saturation du marché et l’emplacement de vos clients.
Rédiger un plan d’affaires convaincant
L’étape suivante consiste à rédiger un plan d’affaires qui servira de base à votre entreprise. Mais que doit-il contenir ? Voici les principales sections recommandées par l’Administration américaine des petites entreprises (SBA) :
- Résumé exécutif : le résumé exécutif donne un aperçu de l’ensemble de votre plan dans une introduction succincte destinée à piquer l’intérêt du lecteur.
- Description de l’entreprise : La description de l’entreprise donne une explication approfondie de votre entreprise, y compris des informations sur son fondateur, sa date de création, son type d’entité et sa raison d’être.
- Analyse du marché : La section consacrée à l’analyse du marché donne un aperçu détaillé de l’industrie dans laquelle vous envisagez de vous lancer, de votre marché cible, de la concurrence et de votre positionnement.
- Organisation et gestion : La section sur la gestion et l’organisation explique qui fait partie de votre équipe de gestion et comment chaque personne contribue à atteindre les objectifs de l’entreprise.
- Gamme de services ou de produits : La section sur les produits et services explique ce que vous offrirez à votre marché cible et la valeur qu’il leur apporte.
- Marketing et ventes : La section sur le marketing et les ventes décrit comment vous prévoyez d’atteindre et de vendre à votre marché cible.
- Demande de financement : Si vous envisagez de rechercher un financement pour votre entreprise, la section relative à la demande de financement doit indiquer le montant du capital dont vous avez besoin, la manière dont il sera utilisé et les détails de votre situation financière actuelle.
- Projections financières : La section financière présente vos revenus, vos projections de flux de trésorerie, votre bilan et vos attributions de fonds propres pour montrer si l’idée est viable et rentable.
Formez une entité commerciale légale
Ensuite, il faut décider quel type d’entité juridique commerciale convient le mieux à votre situation. L’entité que vous choisissez aura une incidence sur votre niveau de responsabilité personnelle à l’égard de l’entreprise, sur la manière dont vous serez imposé, etc. Voici un aperçu des principales options pour les propriétaires de petites entreprises.
L’entreprise individuelle
L’entreprise individuelle est le type d’entité par défaut pour une entreprise. Si vous ne mettez en place aucune structure, vous serez un propriétaire unique. En bref, cela signifie que vous et votre entreprise êtes légalement une seule entité. Vous remplirez une annexe C pour votre entreprise en même temps que votre déclaration de revenus personnelle (formulaire 1040), et votre revenu d’entreprise sera imposé en même temps que tout autre revenu que vous gagnez. Si votre entreprise fait l’objet d’une action en justice, vos biens personnels pourraient être menacés, car vous et votre entreprise ne faites qu’un.
Note
Le dépôt d’un formulaire C en tant que propriétaire unique déclenche généralement l’impôt sur le travail indépendant, qui est de 15,3 % et se compose de 12,4 % pour la sécurité sociale et de 2,9 % pour Medicare4.
Société en nom collectif
Une société en nom collectif est une entité qui permet à deux personnes ou plus de gérer une entreprise ensemble. Vous pouvez utiliser ce type d’entité si vous et une ou plusieurs autres personnes contribuez à l’entreprise et partagez les profits/pertes de celle-ci. Bien que vous deviez remplir une déclaration pour le partenariat chaque année, la société ne sera pas imposée. La totalité de l’obligation fiscale est répercutée sur les déclarations personnelles des associés. En outre, les propriétaires ont une responsabilité illimitée pour l’entreprise. Vous serez également responsable de l’impôt sur le travail indépendant5.
Société à responsabilité limitée (SARL)
La société à responsabilité limitée (SARL) est le caméléon des entités commerciales. Elle est créée par la loi de l’État et peut être traitée comme une entreprise individuelle, une société en nom collectif ou une société par actions. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise individuelle, la classification par défaut sera une entreprise individuelle. Si vous êtes en affaires avec au moins une autre personne, la classification par défaut sera une société de personnes. Cependant, vous pouvez remplir le formulaire 8832 et choisir d’être traité comme une société dans les deux cas. Les sociétés sont traitées comme des entités indépendantes et auront des obligations fiscales tout en offrant des protections juridiques au(x) propriétaire(s).
Les sociétés
Les sociétés (parfois appelées sociétés C) sont reconnues comme des entités fiscales distinctes qui offrent une protection en matière de responsabilité à leurs propriétaires. Elles peuvent être privées, avec des actions partagées par les propriétaires, ou publiques, avec des actions offertes à la vente au public. Le principal inconvénient des sociétés est qu’elles sont doublement imposées : la société est imposée sur les bénéfices de l’entreprise et les propriétaires sont imposés sur les dividendes qu’ils reçoivent de ces bénéfices. Toutefois, les entreprises qui remplissent les conditions requises peuvent choisir le statut de société S, qui supprime l’impôt sur la société.
Enregistrement de votre entreprise
Une fois que vous avez choisi la structure de votre entreprise, il est temps de l’enregistrer. Il y a plusieurs choses à faire.
Enregistrement de l’État
Tout d’abord, choisissez l’État d’origine de votre entreprise. Si vous souhaitez faire des affaires dans d’autres États, vous pouvez également vous y enregistrer en remplissant un formulaire d’enregistrement étranger. Bien que le processus d’enregistrement puisse varier, vous devrez généralement.. :
- choisir l’emplacement de votre entreprise
- enregistrer votre nom commercial et votre type d’entité auprès du secrétaire d’État
- s’enregistrer auprès des entités étatiques requises (commissions des impôts, départements du travail, etc.)
- demander les licences ou permis d’exploitation nécessaires.
Numéro d’identification de l’employeur (EIN)
Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est un numéro attribué par le gouvernement fédéral et utilisé pour identifier votre entreprise. Vous pouvez en faire la demande en ligne et en obtenir un gratuitement auprès de l’Internal Revenue Service (IRS). Vous n’en aurez peut-être pas besoin si vous êtes un propriétaire unique et/ou si vous répondez « non » à une série de questions sur le site Web de l’IRS.
Ouvrir des comptes bancaires
Ouvrez un compte bancaire pour votre entreprise afin de séparer les transactions professionnelles et personnelles. Envisagez d’obtenir une carte de crédit professionnelle afin d’établir un crédit professionnel et d’obtenir des récompenses sur vos dépenses professionnelles.
Souscrivez une assurance commerciale
À ce stade, il est également judicieux de souscrire une assurance commerciale pour vous protéger, vous et votre entreprise, contre d’éventuelles responsabilités. Une police d’assurance pour propriétaire d’entreprise, également connue sous le nom de BOP, comprend généralement une assurance responsabilité civile générale, une assurance des biens de l’entreprise et une assurance contre les pertes d’exploitation.
Explorez les options de financement de votre entreprise
Passons maintenant aux coûts. Si vous ne disposez pas des fonds nécessaires pour couvrir vos frais de démarrage de votre poche, vous pouvez peut-être les financer. De nombreuses banques et prêteurs en ligne proposent des prêts aux entreprises, mais ils exigent souvent une certaine période d’activité et une preuve de revenus avant d’approuver votre demande. Si vous êtes une nouvelle entreprise, vous aurez généralement plus de chances avec les programmes de prêts gouvernementaux, les prêts personnels ou les investisseurs.
Programmes gouvernementaux de prêts aux entreprises
Le programme de micro-prêts de l’Administration américaine des petites entreprises (SBA) offre des prêts jusqu’à 50 000 dollars par le biais d’intermédiaires de financement SBA, qui peuvent être utilisés pour les coûts de démarrage ou d’expansion. En outre, les prêts SBA 7(a) jusqu’à 5 millions de dollars peuvent également être utilisés pour les coûts de démarrage.
Prêts personnels
Les prêts personnels ou les cartes de crédit peuvent également être envisagés. Au lieu de baser l’approbation sur les résultats de votre entreprise, ils examineront vos antécédents de crédit personnel. Par conséquent, si vous avez un bon crédit, vous pouvez bénéficier de taux et de conditions compétitifs. Toutefois, il ne s’agit pas d’une stratégie à long terme, car il est préférable de séparer vos finances professionnelles et personnelles à des fins fiscales et de responsabilité. De plus, l’utilisation du crédit personnel pour l’entreprise limitera le crédit dont vous disposez pour vos besoins personnels tels que les frais de logement, les dépenses de voiture ou les affaires familiales.
Investisseurs
Vous pouvez trouver des investisseurs qui croient en vous et au potentiel de votre entreprise et qui sont prêts à prendre des participations dans celle-ci. Il peut s’agir de prêteurs privés, d’investisseurs providentiels, de sociétés de capital-risque, voire d’amis ou de membres de la famille.
Embaucher des employés
Déterminez qui vous devez embaucher et si les employés ou les entrepreneurs sont les mieux adaptés.
Employés ou entrepreneurs
Lorsque votre entreprise a besoin d’aide, vous pouvez choisir d’embaucher des employés ou des entrepreneurs. Si vous embauchez des employés, vous devez retenir et payer l’impôt sur le revenu, les taxes Medicare et les taxes de sécurité sociale. Vous devez également payer l’impôt sur le chômage sur leurs salaires. En contrepartie, vous avez le droit de contrôler ce que les travailleurs font et la manière dont ils le font.
Les entrepreneurs sont des travailleurs indépendants. Vous les engagez sur la base d’un contrat, de sorte que vous n’avez rien à payer à part leurs honoraires. Toutefois, ils conservent le droit de contrôler la manière dont ils effectuent un travail.
Notez
Il est important de classer correctement les personnes que vous engagez. Si l’IRS détermine qu’un entrepreneur indépendant est un employé, vous pourriez être tenu responsable des arriérés d’impôts sur le travail14.
Établissement de la paie
Si vous décidez d’embaucher des salariés, vous devrez établir un plan de paie avant de commencer à recruter. Selon la SBA, cela implique :
- obtenir les identifications fiscales requises (fédérales, étatiques, locales)
- fournir à tous les nouveaux employés un formulaire W-4
- programmer les périodes de paie pour les coordonner avec les retenues fiscales de l’IRS.
- choisir un service de gestion des salaires
- Connaître les règles de tenue des registres
- Vérifier les exigences en matière de déclaration des salaires
- Créer un plan de compensation pour les congés obligatoires
Outre la mise en place de la paie, pensez aux avantages supplémentaires non obligatoires que vous souhaitez offrir aux employés, tels que les plans de retraite et l’assurance maladie. N’oubliez pas d’examiner les lois fédérales et provinciales sur le travail qui s’appliquent à vous.
À partir de là, vous pouvez commencer à chercher les bons membres de l’équipe. Vous pouvez faire appel à un recruteur pour vous aider, ou effectuer la recherche vous-même. Les moyens en ligne et hors ligne peuvent être efficaces pour trouver des talents. En ligne, vous pouvez consulter des plateformes telles que LinkedIn, Indeed, Monster, des sites d’emploi et d’autres sites professionnels. Hors ligne, vous pouvez prendre des mesures telles que la participation à des salons de l’emploi et la publication d’annonces dans votre région.
Trouvez des fournisseurs, des fabricants et des vendeurs
La plupart des entreprises ont besoin de l’aide d’autres entreprises d’une manière ou d’une autre, qu’il s’agisse de se procurer des matériaux et des produits ou d’acheter des logiciels de communication et des services Internet. En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez rechercher le meilleur rapport qualité-prix lorsque vous choisissez vos fournisseurs, fabricants et vendeurs.
Une bonne première étape consiste à identifier tout ce que vous devrez externaliser et à en dresser la liste. Ensuite, vous pourrez comparer les offres pour trouver le bon équilibre entre prix et qualité. Si vous ne savez pas par où commencer, demandez des recommandations à d’autres propriétaires de petites entreprises et lisez les avis en ligne.
Faites la publicité de votre nouvelle entreprise
Comment faire connaître votre nouvelle entreprise ? Il existe de nombreuses façons de le faire, en ligne et hors ligne.
Créez un site web
Un site Web donne à votre entreprise une base numérique. Bien que vous souhaitiez probablement faire de la publicité sur de nombreux canaux en ligne, ils doivent tous renvoyer à votre site Web – une propriété Web qui vous appartient. Il s’agira de la principale source de vérité en ligne de votre entreprise et de l’endroit où vous voudrez attirer du trafic. En outre, la création d’un site Web professionnel et convivial vous aidera à établir la confiance et la crédibilité de votre public.
Marketing sur les médias sociaux
Les médias sociaux sont un endroit idéal pour établir une présence et attirer votre public cible. Selon le Pew Research Center, 72 % des adultes américains ont déclaré utiliser au moins un site de médias sociaux en 2021.16 Identifiez les plateformes que votre public cible utilise le plus, puis créez un profil optimisé et commencez à élaborer un contenu qui parle à votre public et s’aligne sur votre marque. La cohérence est essentielle lorsque vous utilisez les médias sociaux pour votre entreprise. Au fil du temps, vous pourrez vous constituer un public fidèle et continuer à attirer de nouveaux clients.
Marketing par courrier électronique
Le marketing par e-mail peut être utilisé pour faire le lien entre les nouveaux prospects et les clients fidèles. De nombreuses entreprises invitent les gens à s’inscrire à leur liste d’adresses électroniques au point de vente, sur leur site web ou en échange d’une offre spéciale. Vous pouvez ensuite utiliser des séquences personnalisées pour communiquer avec vos abonnés sur une base individuelle au fil du temps. Cela vous permet d’entretenir la relation et de fournir des messages pertinents en réponse à leurs interactions avec la marque.
Optimisation des moteurs de recherche (SEO)
Selon une étude mondiale sur le commerce de détail réalisée par Think With Google, 59 % des acheteurs ont déclaré utiliser Google pour effectuer des recherches sur un achat qu’ils prévoient de faire en ligne ou en magasin.17 Si vous voulez apparaître en tête des résultats des moteurs de recherche pour vos clients potentiels, vous devez investir dans l’optimisation des moteurs de recherche (SEO). Le référencement consiste à créer du contenu, tel que des articles et des pages Web, conçu pour apparaître en tête des résultats de recherche pour des recherches spécifiques. Vous devez remplir votre site Web de contenus qui répondent à un large éventail de questions que votre public se pose à chaque étape du cycle d’achat.
Inscriptions locales
Si vous gérez une entreprise locale, inscrivez-vous dans divers annuaires en ligne tels que Google My Business, Yelp, Bing Places et Facebook. Ce sont les versions actuelles des Pages Jaunes et elles aideront les gens à découvrir l’existence de votre entreprise. De plus, nombre d’entre eux proposent des fonctions d’évaluation qui peuvent vous aider à établir une preuve sociale.
Communiqués de presse
Les communiqués de presse peuvent vous aider à informer le monde de votre entreprise et de toute annonce importante que vous souhaitez faire. Encore une fois, cela peut être particulièrement utile pour les entreprises locales, car vous pouvez informer les médias locaux et créer un certain buzz.
Publiez des annonces
S’il est possible d’atteindre un public sans payer pour des publicités, celles-ci vous permettent de faire passer le message beaucoup plus rapidement à un plus grand nombre de personnes. Vous pouvez opter pour une variété de canaux, des sites de médias sociaux comme LinkedIn, TikTok et Instagram aux stations de radio, en passant par les panneaux d’affichage et les moteurs de recherche. Les structures de paiement varient en fonction du réseau publicitaire, mais vous paierez souvent pour les impressions, des actions spécifiques telles que les clics, ou la portée attendue de l’annonce.
Événements en personne
Bien que la publicité en ligne soit très efficace et efficiente, rencontrer les gens en personne est un atout. Vous pouvez le faire en achetant un espace dans un salon professionnel ou un événement communautaire et en installant un stand de marque. Vous pouvez également rejoindre des organisations professionnelles locales et des groupes de réseautage. Cela peut vous aider à rencontrer des personnes de votre secteur ou de votre communauté, à développer votre réseau et à faire connaître votre marque.
Le résultat final
La création d’une nouvelle entreprise est une aventure passionnante, mais très complexe. Qu’il s’agisse de clarifier une idée viable, de cocher toutes les cases légales ou d’obtenir l’adhésion de votre marché cible, il vous faudra investir beaucoup de temps, d’efforts et de capitaux. Cependant, le résultat est que vous pouvez donner vie à votre rêve et créer votre propre source de revenus.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Combien coûte la création d’une entreprise ?
Le coût de la création d’une entreprise peut varier en fonction du type d’entreprise que vous lancez et de votre stratégie de commercialisation. Par exemple, une entreprise de services en ligne comme la transcription aura un coût de démarrage beaucoup plus faible qu’une boulangerie avec un emplacement physique. Dressez d’abord une liste de vos dépenses de démarrage (uniques et mensuelles), puis faites des recherches sur chacun de ces coûts. La SBA fournit une feuille de travail modifiable pour vous guider.
Comment créer une entreprise sans argent ?
Pour créer une entreprise sans argent, vous devez avoir une bonne idée et un plan d’affaires solide. Ensuite, vous aurez besoin de compétences en vente et en marketing pour convaincre les autres de ce que vous proposez. Qu’il s’agisse d’un investisseur, d’un partenaire commercial, d’un prêteur, d’un ami ou d’un membre de la famille, vous devrez convaincre quelqu’un d’autre de vous accompagner et de vous fournir le financement de démarrage. Un programme de subventions aux petites entreprises peut également convenir à votre situation.